一边是组织顶层设计者的宏大叙事,一边是基层管理者连“专家模式”都不会使用,越大的企业越割裂,AI时代的组织发展,真的需要宏大叙事吗?
AI 战略落地,先回归 "人" 的基本问题
这几年陪伴企业AI 战略落地过程中,有一个感受越来越清晰:高层往往都在谈未来的方向,谈宏大的变革,谈“生产力与生产关系”,“Token经济学”,“液态组织”,“智能体组织”这些高大上的词。然而到真正落地的时候,最容易遇到的问题,反而都在最基础的“使用”层面,高层自己几乎不咋用AI,各层级的管理者甚至也不会用豆包“专家模式”来解决问题,内部的AI应用,往往也是少有人问津.......AI战略落地的过程中,不妨先从这些宏大叙事的讨论中抽离,回到最基本的组织单元 "人" ,回到最基本的问题“使用”,否则再完美的顶层设计,也容易变成空中楼阁。抽象成 "生产力"" 生产关系 " 的宏大命题,拆解到企业的日常运行里,都是特别朴素的问题:普通员工怎么用 AI 把工作做得更好?基层管理者怎么适应新的协作方式?小团队怎么围绕 AI 重新分工?把这些问题解决好,技术的价值自然会释放出来。反之,再宏大的叙事,也难以真正落地。
1. 先谈人的成长,再谈生产力升级
很多企业推进 AI 转型,第一个容易犯的错误,就是把 AI 当成了 "替代人的工具"。这种定位从一开始就站在了人的对立面。大家会下意识地藏起自己的经验,放慢学习的速度,生怕自己被技术取代。这也是为什么很多企业花了几百万买了最先进的 AI 系统,最后却变成了摆设,没有人愿意用。我一直觉得,生产力升级的本质,从来不是 AI 替代了多少人,而是每个人的能力通过 AI 得到了多大程度的放大。AI 能做的,永远是那些重复性的、机械性的执行工作;而人真正不可替代的,是判断 "什么值得做" 的能力。所以 AI 落地的第一步,不建议先推行系统,搞什么液态组织,而是先帮“人”建立安全感。AI 是来帮“人”从繁琐的工作里解放出来的,不是来抢“人”饭碗的。客户经理不用再花几个小时整理客户数据和写报告,省下来的精力,可以用在真正有价值的深度客户沟通上。然后是做场景化的能力建设。不建议搞那种全员通用的、走过场的培训。要针对不同岗位的具体工作,教大家怎么用 AI 解决自己每天都在面对的问题。教运营怎么用 AI 做数据分析,教客服怎么用 AI 快速响应客户问题,教产品怎么用 AI 做用户调研。学完就能用,用了就能看到效果。最后是建立正向的激励机制。不要考核 "有没有用 AI",要考核 "用 AI 创造了什么价值"。谁能用 AI 提升自己的工作效率,优化自己的工作成果,谁就能获得相应的奖励和更多的成长机会。当大家看到 AI 能实实在在帮自己变得更好时,自然会主动去学习和使用。道理很简单:没有人会拒绝一个能让自己变得更优秀的工具,人需要先接纳与AI《超级共生》。
2. 先谈管理者的角色进化,再谈生产关系变革
AI 时代,面临最大挑战的,其实是中层管理者。他们过去的核心工作:分配任务、监督进度、审核成果、上传下达。很多都可以被 AI 辅助甚至替代。这种角色的模糊感,很容易让管理者产生焦虑,甚至成为 AI 转型的阻力。我在《超级共生》书里写到过,生产关系变革的本质,从来不是组织架构图的重新绘制,而是管理者角色的根本进化。在人和 AI 共生的时代,管理者不再是团队的 "管控者",而是 "共生体的赋能者"。这种角色进化,可以分为三个方向。第一个,是从 "管控过程" 转向 "定义结果与提供上下文"。原来的管理是 "告诉你怎么做",现在的管理应该是 "告诉你我们要达成什么目标,以及为什么要做这件事"。把具体的执行过程交给员工和 AI,管理者的核心价值,是提供清晰的目标、充足的背景信息和必要的资源支持。第二个,是从 "考核个人" 转向 "培养团队能力"。最好的管理者,不是自己最会用 AI 的人,而是能让整个团队都学会用 AI 的人。管理者的考核指标里,应该加入 "团队 AI 能力提升"" 人才培养 " 这样的维度,鼓励他们把自己的经验分享给下属,帮助团队共同成长。第三个,是从 "传声筒" 转向 "价值过滤器"。管理者要成为团队和公司之间的一道屏障,把那些不必要的会议、繁琐的流程、不合理的要求挡在外面,为团队创造一个能专注于创造价值的环境。这一点,在 AI 转型的初期尤为重要。
3. 先谈小单元的协作进化,再谈组织架构重构
很多企业习惯用自上而下的方式推动变革,一搞 AI 转型,就先成立一个专门的 AI 部门,然后要求所有业务部门配合。但实际情况是,AI 的落地往往是自下而上生长出来的,最有效的创新,永远发生在一线的小团队里。我个人一直不赞成那种 "宏大叙事" 的组织重构。组织进化应该是一个自下而上的演化过程,而不是自上而下的设计过程,不是如何先画一张完美的组织架构图,而是先鼓励一线形成灵活的、围绕 AI 协作的小单元。原来的团队大多是按职能划分的:做市场的、做产品的、做技术的,各管一块。现在可以围绕具体的业务目标,组建跨职能的小团队:团队里有懂业务的、会用 AI 做内容的、会用 AI 分析数据的,大家和 AI 一起协作,快速试错,快速迭代。这种小单元模式的好处是显而易见的:试错成本低,即使失败了也不会影响整个公司;灵活性高,能够快速响应市场的变化;成功经验可复制,一旦跑通了一个模式,就可以快速在全公司推广。当多个这样的小单元在公司内部遍地开花时,组织架构的自然调整也就水到渠成了。
真正的 AI 转型,是一场静悄悄的进化
最后想说的是,AI 对组织的改变,不是一场轰轰烈烈的革命,而是一场静悄悄的进化。它不会在一夜之间颠覆所有行业,而是会慢慢渗透到每个岗位、每个流程、每个协作环节中。作为企业管理者,建议不必急于追求那些宏大的、颠覆性的目标。不妨先沉下心来,从身边的小事做起:帮你的员工学会用 AI 提升工作效率,帮你的管理者适应新的角色,帮你的团队建立更高效的协作方式。当每个员工都能熟练地和 AI 一起工作,每个管理者都知道怎么带 AI 时代的团队,每个小团队都能高效地创造价值时,那些我们曾经期待的 "生产力升级"" 组织变革 ",自然会在这个过程中慢慢发生。很多事情,慢慢来,反而比较快。